2.2. Mitglieder verwalten

Hier beschreiben wir die Verwaltung der Mitglieder auf der Ebene der Organisation. Für die Durchführung ist es nötig, dass der Nutzer das Recht “Personalchef” hat. Die Einteilung der Nutzer in Alarmgruppen kann vom technischen Betreuer durchgeführt werden, dessen Möglichkeiten sind an entsprechender Stelle dokumentiert.

2.2.1. Mitglieder zur Organisation hinzufügen

Um Mitglieder in der Organisation hinzuzufügen gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten: Sie als Verwalter der Organisation können neue Benutzeraccounts erstellen, oder die Benutzer erstellen Ihre Accounts selbst und bewerben sich bei der Organisation. Diese beiden Möglichkeiten sollen nachfolgend erklärt werden:

2.2.1.1. Verwalter erstellt Accounts

Um selbst neue Benutzeraccounts zu erstellen gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

  • Auf der Verwaltungswebsite zum Punkt Mitglieder wechseln
  • “Neues Mitglied” klicken
  • Formular ausfüllen
  • “Speichern” klicken

Der Benutzer bekommt dann seine Anmeldedaten per Email zugesendet und kann sich damit in der App und auf dem AlarmServer einloggen.

2.2.1.2. Benutzer erstellen Accounts

Wenn die Benutzer den Anleitungen gefolgt sind, müssen Sie als Verwalter der Organisation die Mitgliederbewerbung annehmen. Dies machen Sie bitte folgendermaßen:

  • Im rechten Menü der Website des AlarmServers bitte Beitrittsanfragen wählen
  • Benutzerinformationen lesen
  • Falls Benutzer Mitglied Ihrer Organisation ist “annehmen” klicken
  • Falls Benutzer Ihnen unbekannt oder kein Mitglied der Organisation “ablehnen” klicken

Nachdem Sie dem Beitritt zugestimmt haben ist der Benutzer Mitglied in Ihrer Organisation und kann den Alarmgruppen [hinzugefügt](#amverwalten) werden.

2.2.2. Mitglieder aus Organisation entfernen

Um Mitglieder aus einer Organisation wieder zu entfernen gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

  • Im rechten Menü bitte Mitgliederliste wählen
  • Bei dem zu entfernenden Mitglied auf den “löschen” Button klicken
  • Bestätigen, dass Sie das Mitglied entfernen wollen

Der Account des Mitglieds wird daraufhin aus der Organisation entfernt und gelöscht.

2.2.3. Benutzerrechte verwalten

Es gibt verschiedene Benutzerrechte, die man als Verwalter der Organisation vergeben kann. Im wesentlichen sind das folgende:

  • Personalbetreuer Diese Mitglieder können Beitrittsanfragen ablehnen/akzeptieren und die Benutzerrechte der Mitglieder verwalten
  • Technischer Betreuer Diese Mitglieder können die Alarmgruppen verwalten und Alarmierungen durchführen
  • Darf Alarmstatus sehen Dieses Benutzerrecht regelt, ob der Benutzer den Einsatzstatus der Mitglieder einsehen kann

Die Rechte können Sie als Personalbetreuer folgendermaßen ändern:

  • Im rechten Menü bitte Mitgliederliste wählen
  • “Rechte” Tab öffnen
  • Bei den entsprechenden Rechten und Benutzern die Haken setzen

Alternativ können Sie für einzelne Mitglieder folgendermaßen vorgehen:

  • Im rechten Menü bitte Mitgliederliste wählen
  • Bei dem entsprechenden Mitglied auf “bearbeiten” drücken
  • “Benutzerrechte” Tab öffnen
  • Bei den entsprechenden Rechten die Haken setzen
  • “Speichern” drücken

Achtung

Nachdem die Rechte auf der Website durch Sie verändert wurden, ist eine erneute Anmeldung (einmal ausloggen, dann wieder einloggen) des geänderten Mitglieds in der AlarmApp auf dem Smartphone nötig, damit die Rechte aktualisiert werden.